CONVOCATION ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

Aux membres, personnes et groupes intéressés

Prenez note que l’assemblée générale annuelle du Centre d’amitié autochtone du Saguenay se tiendra le mercredi 28 septembre 2016, 18h00, au Centre d’amitié autochtone du Saguenay, situé au 491, rue Jacques-Cartier Est, à Chicoutimi. Un souper sera servi sur place.

Un membre du CAAS est : Toute personne d’origine autochtone résidant sur le territoire du Saguenay intéressée aux buts et aux activités du C.A.A.S. peut devenir membre actif en se conformant aux conditions suivantes :
Avoir 16 ans et plus;
Accepter d’œuvrer à la poursuite des buts du C.A.A.S.;
Satisfaire à toute condition que peut décider le conseil d’administration par voie de règlements;
Avoir complété une demande d’adhésion;
Avoir participé à la vie du Centre (par exemple : activité, projet, comité, réunions);
Les employés ne peuvent pas être membres actifs de même que les anciens employés pour une période de deux ans suivant la fin de leur emploi à l’exception des employés étudiants d’été et les stagiaires.

Les membres actifs ont le droit de participer à toutes les activités du C.A.A.S., de recevoir les avis de convocation aux assemblées des membres, d’assister aux assemblées et d’y voter.

Veuillez noter qu’un service de garde sera disponible sur place pour les enfants de moins de 12 ans.

L’ordre du jour proposé est le suivant :
1. Ouverture de l’assemblée
2. Nomination d’un président et d’un secrétaire d’assemblée
3. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale du 16 juin 2015
4. Présentation du rapport d’activités 2015-2016
5. Plan d’action pour 2016-2017
6. Dépôt et présentation du rapport financier de 2015-2016
7. Nomination d’un vérificateur comptable pour 2016-2017
8. Présentation des prévisions budgétaires pour 2016-2017
9. Modification aux règlements généraux
10. Élection des administrateurs
10.1 Nomination d’un président et d’un secrétaire d’élection
10.2 Mises en candidatures
10.3 Élection
11. Ratification des actes des administrateurs
12. Varia
13. Fermeture de l’assemblée

Merci de confirmer votre présence par courriel (info@caasaguenay.ca), par téléphone (418-973-3424) ou en passant au bureau du CAAS

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